02.

Fonctionnalité LIMS : Les demandes d’essais internes et externes

Un outil de gestion et de suivi complet des analyses et essais dans votre laboratoire !

Les demandes d’essai sont un élément central de notre application AQ Manager. Elle permettent d’identifier vos échantillons à analyser dans votre laboratoire, de suivre leur état d’avancement, de saisir des résultats, de générer vos bulletins d’analyse et vos certificats de conformité.

Peuvent-elles être générées automatiquement ou à la demande ?

Oui, les demandes d’essai peuvent être générées tant automatiquement qu’à la demande :

Automatiquement, soit sur base d’une interface avec d’autres logiciels tels qu’un ERP, soit sur base de fréquences personnalisables générant un planning de prélèvements et d’analyses dans notre logiciel.
A la demande, soit par d’autres services ou des clients extérieurs au travers d’un portail web simplifié leur permettant d’identifier les produits à analyser, et de sélectionner les analyses à réaliser.

Qui peut créer des demandes d’essai ?

Elles peuvent être générées automatiquement par notre solution AQ Manager LIMS ou à la demande par d’autres services internes à l’entreprise ou des clients externes.

Que peut-on intégrer dans une demande d'essai ?

La liste des produits à analyser
Les informations sur les échantillons (quantité, identifiants, numéro de lot, etc.)
Les données de prélèvement
Les analyses et contrôles à réaliser (automatiques grâce aux plans de contrôles et à la demande)
Les objectifs des essais demandés
Les délais souhaités de réalisation et de rendu des résultats
L’association de pièces jointes (fichiers Excel, documents pdf, photos, etc.)

Quelles sont les possibilités de suivi et de traçabilité ?

Le suivi se fait au travers des workflows personnalisables offrant la possibilité de définir les étapes de validation nécessaires et d’informer les demandeurs et les clients de l’état d’avancement des essais.

La gestion des demandes d’essais permet également l’envoi automatisé d’alertes aux équipes du laboratoire ainsi qu’aux demandeurs et clients. Ces alertes peuvent être générées au travers d’emails et de tableaux de bords personnalisables. Ceux-ci peuvent informer de l’état d’avancement, demander des validations, alerter de retards, et envoyer les bulletins d’analyse et certificats de conformité lors de l’approbation finale.

De plus, notre module Audit Trail vous donne accès à une traçabilité complète de toutes les activités relatives aux données dès qu’elles sont enregistrées dans notre application AQ Manager LIMS.

Une fois les essais réalisés, quelles sont les possibilités d’analyse de ces résultats ?

Notre module AQ Manager Dashboard vous offre la possibilité d’exploiter statistiquement les données des résultats au travers la création de tableaux de bords dynamiques. Mais également, de consulter les historiques des essais, des résultats et des analyses réalisés dans l’application AQ Manager LIMS.

Au travers de nos tableaux de bord dynamiques, vous avez la possibilité d’observer et de suivre les tendances, d’avoir une traçabilité des analyses et des résultats dans le temps mais également de pouvoir éventuellement suivre des dérives constatées.