La gestion des achats fournisseurs

Des seuils minimums et des seuils de réapprovisionnements peuvent être définis pour chaque produit. Ceux-ci permettent de vous alerter des réapprovisionnements à réaliser et de générer des propositions de commandes automatiques à vos fournisseurs.

Celles-ci peuvent tenir compte des conditions d’achats (références fournisseur, délais, tarifs, frais de livraison, etc.) définissables pour chaque fournisseur dans chaque produit.

Ces propositions de commandes peuvent être transformées après validation en demandes de prix ou directement en bon de commande fournisseur. Grâce aux workflows personnalisables, AQ Manager permet de définir des circuits de validation de commandes, au travers de signatures électroniques auxquelles un montant maximum de validation peut être associé.

Après validation, les bons de commande peuvent être envoyés automatiquement par email aux fournisseurs. Si les fournisseurs ne respectent pas les délais de livraisons, en plus de vous alerter, AQ Manager leur enverra automatiquement des rappels par email.

Vous pourrez pointer les livraisons fournisseurs grâce à l’écran des réceptions en stock. Celles-ci, en plus de pouvoir identifier les quantités réceptionnées, vous permettrons également d’évaluer le fournisseur sur des critères qualités du type respect des délais, conformité de la livraison avec la commande, etc.

Une fois la réception réalisée, et après validation, les quantités en stock seront mises à jour.

Si un contrôle qualité doit être réalisé à la réception de certains produits, AQ Manager génèrera automatiquement une demande d’essai sur celui-ci avec la liste des paramètres à contrôler. Après validation, celui-ci peut être bloquant ou libératoire pour les stocks de produits.

Lors de la réception des factures fournisseurs, AQ Manager vous permettra de valider celles-ci en faisant un rapprochement avec les quantités réceptionnées et les prix négociés lors de la commande. Une étape de validation ou de refus de la facture permettra de libérer le paiement fournisseur ou de le bloquer.

AQ Manager est une application qui permet un dialogue aisé avec vos applications en place (ERP, comptabilité, etc.).

Ces passerelles sont réalisables au travers de web services, d’échange de fichiers, etc.

Elles peuvent également être automatisées et bidirectionnelles.