02.
Oui, les demandes d’essai peuvent être générées tant automatiquement qu’à la demande :
- Automatiquement, soit sur base d’une interface avec d’autres logiciels tels qu’un ERP, soit sur base de fréquences personnalisables générant un planning de prélèvements et d’analyses dans notre logiciel.
- A la demande, soit par d’autres services ou des clients extérieurs au travers d’un portail web simplifié leur permettant d’identifier les produits à analyser, et de sélectionner les analyses à réaliser.
Elles peuvent être générées automatiquement par notre solution AQ Manager LIMS ou à la demande par d’autres services internes à l’entreprise ou des clients externes.
- La liste des produits à analyser
- Les informations sur les échantillons (quantité, identifiants, numéro de lot, etc.)
- Les données de prélèvement
- Les analyses et contrôles à réaliser (automatiques grâce aux plans de contrôles et à la demande)
- Les objectifs des essais demandés
- Les délais souhaités de réalisation et de rendu des résultats
- L’association de pièces jointes (fichiers Excel, documents pdf, photos, etc.)
Le suivi se fait au travers des workflows personnalisables offrant la possibilité de définir les étapes de validation nécessaires et d’informer les demandeurs et les clients de l’état d’avancement des essais.
La gestion des demandes d’essais permet également l’envoi automatisé d’alertes aux équipes du laboratoire ainsi qu’aux demandeurs et clients. Ces alertes peuvent être générées au travers d’emails et de tableaux de bords personnalisables. Ceux-ci peuvent informer de l’état d’avancement, demander des validations, alerter de retards, et envoyer les bulletins d’analyse et certificats de conformité lors de l’approbation finale.
De plus, notre module Audit Trail vous donne accès à une traçabilité complète de toutes les activités relatives aux données dès qu’elles sont enregistrées dans notre application AQ Manager LIMS.
Notre module AQ Manager Dashboard vous offre la possibilité d’exploiter statistiquement les données des résultats au travers la création de tableaux de bords dynamiques. Mais également, de consulter les historiques des essais, des résultats et des analyses réalisés dans l’application AQ Manager LIMS.
Au travers de nos tableaux de bord dynamiques, vous avez la possibilité d’observer et de suivre les tendances, d’avoir une traçabilité des analyses et des résultats dans le temps mais également de pouvoir éventuellement suivre des dérives constatées.
